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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Mara Rohlfing-Philipp, Berliner Str. 22, 33378 Rheda-Wiedenbrück
Telefon: 01512 9573165, E-Mail: psychotherapie@rohlfing-philipp.de

Eine Datenschutzbeauftragte ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern, und dient der Sicherheit und Stabilität des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Die Logfiles werden vom Hosting-Anbieter nur so lange gespeichert, wie es für den sicheren Betrieb erforderlich ist, und danach automatisch gelöscht. Hosting-Anbieter ist Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie mich kontaktieren, verarbeite ich die Angaben, die Sie mir mitteilen (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Alter des Kindes oder der Jugendlichen, Art der Versicherung, Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und einen möglichen Termin zu besprechen.

Kontaktformular: Beim Absenden werden Ihre Eingaben über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) an den Server dieser Website übertragen und von dort per E-Mail an psychotherapie@rohlfing-philipp.de weitergeleitet. Auf dem Server werden die Inhalte nicht gespeichert. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie automatisch eine Bestätigung, dass Ihre Nachricht angekommen ist. Die Bestätigung enthält keine Kopie Ihrer Angaben. Zur Abwehr von Spam und Missbrauch wird höchstens eine Stunde lang eine nicht rückrechenbare Kennung Ihrer IP-Adresse (Hash) zwischengespeichert, um die Zahl der Sendungen je Absender zu begrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Schreiben Sie mir direkt per E-Mail, ist die Übertragung zwischen den Mailservern in der Regel verschlüsselt, aber nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt, sodass Dritte sie grundsätzlich mitlesen könnten.

Bitte senden Sie keine Diagnosen, Befunde oder ausführlichen Angaben zur Gesundheit. Solche Dinge klären wir lieber im persönlichen Gespräch. Teilen Sie mir dennoch freiwillig Gesundheitsdaten mit, verarbeite ich sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie durch das Ankreuzen im Formular beziehungsweise durch Ihre Nachricht erteilen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Behandlungsvertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Anfragen, aus denen kein Behandlungsverhältnis entsteht, lösche ich nach Abschluss der Anfrage, spätestens nach sechs Monaten. Kommt es zu einer Behandlung, gelten für die Dokumentation die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (derzeit zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung, § 630f BGB und Berufsordnung). Für die Behandlung selbst gilt meine gesonderte Patienteninformation zum Datenschutz.

Die Angabe von Name und Kontaktweg ist nötig, damit ich antworten kann. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung.

E-Mail-Dienst: Das E-Mail-Postfach wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Auswertung der Suchmaschinen-Sichtbarkeit

Um zu sehen, wie diese Website in Suchergebnissen erscheint und ob sie technisch einwandfrei gefunden werden kann, nutze ich die Google Search Console und die Bing Webmaster Tools. Beide Dienste werten Daten der Suchmaschinen selbst aus, zum Beispiel Suchbegriffe, Anzeigen und Klicks in den Suchergebnissen. Ich erhalte daraus zusammengefasste Statistiken, keine Informationen über einzelne Besucherinnen und Besucher. Auf dieser Website wird dafür kein Skript eingebunden und kein Cookie gesetzt. Zur Bestätigung, dass die Website mir gehört, ist lediglich ein unsichtbarer Verifizierungseintrag nötig, der keine Daten von Besuchenden überträgt. Für die Datenverarbeitung der Suchmaschinen sind Google beziehungsweise Microsoft selbst verantwortlich; deren Datenschutzhinweise finden Sie bei den Anbietern. Rechtsgrundlage meiner Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien, auffindbaren Website).

6. Verschwiegenheit

Als Psychotherapeutin unterliege ich der gesetzlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB, Berufsordnung). Das gilt auch für Anfragen.

7. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Seiten (zum Beispiel zur Fotografin Hilla Südhaus und zur Psychotherapeutenkammer NRW). Der Routen-Link zur Praxis führt zu Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Es wird keine Karte in diese Website eingebunden. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten (zum Beispiel Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen) an die jeweilige Seite übertragen, bei Google Maps gegebenenfalls auch Standortdaten, wenn Sie diese dort freigeben. Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google. Für deren Datenverarbeitung ist die jeweilige Betreiberin verantwortlich.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber mir das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreiben Sie dazu einfach an psychotherapie@rohlfing-philipp.de.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Stand: 30.10.2026